Verifactu para autónomos: guía paso a paso
Verifactu es el sistema de la AEAT para verificar facturas electrónicamente en tiempo real. Para muchos autónomos cambia el día a día: cada factura se firma criptográficamente y, si tu software está en modo Verifactu, se envía automáticamente a Hacienda en el momento de emitirla. Ni Excel ni Word valen ya.
Quién está obligado y desde cuándo
La obligación entra escalonada. A día de hoy, las sociedades del Impuesto sobre Sociedades ya están dentro; los autónomos en estimación directa quedan obligados a partir del 1 de julio de 2026, y los de estimación objetiva (módulos) un año después. Si tu software ya cumple, puedes adelantarte voluntariamente y empezar antes — recomendable si emites más de 50 facturas al mes.
Qué tiene que hacer tu software
El software debe cumplir el Reglamento RD 1007/2023:
- Generar un registro inalterable por cada factura (huella + encadenamiento).
- Firmar electrónicamente esos registros.
- Enviarlos a la AEAT (modo Verifactu) o conservarlos para cuando se requieran (modo no-Verifactu).
- Mostrar un código QR + texto "Factura verificable en la sede AEAT" en cada factura.
- Tener un registro de eventos del sistema accesible para inspección.
Modo Verifactu vs no-Verifactu
En Verifactu, cada factura se envía a la AEAT al instante. A cambio, los plazos de conservación bajan y las inspecciones son menos invasivas. En modo no-Verifactu, conservas los registros tú y los entregas si los piden — más libertad, más responsabilidad y plazos de conservación más largos. Para la mayoría de autónomos pequeños, Verifactu es más cómodo.
Sanciones por usar software no conforme
Hasta 50.000 € por ejercicio para el usuario y hasta 150.000 € para el desarrollador del software. La inspección no avisa — comprueba el QR. Si no está, multa.
¿Lo aplicamos en tu caso?
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Quiero un sistema Verifactu integrado